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曲江新区:这个办事窗口 中午不休息

在曲江新区政务服务中心,有个不太一样的办事窗口,听不到叫号声,却总能看到不同肤色的面孔在这里有序办理业务,这里是曲江移民事务服务中心服务窗口,自正式运行以来,已经为不少生活在曲江的外籍人士提供了贴心的“一站式”服务。

便捷:9类21项涉外业务“一站式解决”

“以前办签证、开证明、换驾照可能得跑好几个地方,现在这一栋楼里基本都能办。”工作人员说到。据了解,该中心整合了公安、交管、税务、银行、市场监管、住房保障等12项实体业务,还提供医疗、教育、文旅等9类涉外咨询,服务事项达到21项。

跟随工作人员的介绍,办事大厅安静的队伍中,不少市民正跟随指引进行业务办理。没有广播叫号的声音,取而代之的是电子屏提示、短信和电话通知——这种“无声叫号”模式让等待区变得有序又快捷。

“我们窗口的工作时间也考虑到了办事人的方便,工作日上午9点到下午5点,中午不休息。”工作人员说道,“很多留学生和上班族可以趁午休时间过来,不用专门请假。”

“目前,生活在服务中心覆盖区域的高校留学生约4200人,社会面居住的外籍人士也有3000多人。”相关负责人员说道,“中心虽然设在曲江,但全市的外国人都可以来这里办理业务。”

暖心:“能帮一点是一点”

业务办理中,办事人员的细心与人情味尤为重要。“当时临近下班,一位俄罗斯妈妈带着两个孩子在西安转机,但因为航班延误导致过境免签超期,无法出境,辗转来到大厅求助。”工作人员告诉小薇。

尽管该事项不属于辖区管辖,但值班人员仍留下来帮忙:联系相关单位、对接派出所、陪同做笔录、办理停留签证……全部办完已晚上九点多。

“她们语言不通,妈妈一直在哭,我没法不管。”工作人员还帮她们联系了附近酒店。拿到签证时,三人和这位工作人员紧紧拥抱。工作人员回忆时笑着说,“想想她们当时的无助,我就觉得能帮一点是一点。”

人性化服务无国界 展示城市品质

曲江移民事务服务中心的运行,不仅是服务窗口的“一站式”整合,更是以人为本的政务服务理念的生动实践。

自2025年9月以来,中心出入境服务窗口受理外国人签证709证/次,办理外国人无犯罪记录证明200证/次,进行咨询服务约301人/次。其中,外籍留学生群体占比尤为突出,业务量占比90%以上。

截至目前,中心日均接待量从几个人到几十人不等,高峰期集中在开学前的签证办理和毕业季的证明开具。

“每到高峰期,我们的工作节奏都会非常紧凑。但能帮人把事儿办完,我也很开心。”一位窗口办事人员说道,“窗口工作就是服务,要站在对方的角度想。有时候我用英语问,对方还用中文和我交流,挺有意思的。”

从单一的出入境业务到整合多部门涉外服务,小小的办事台正成为曲江乃至于整个西安涉外服务的一扇窗口,为在西安工作、学习、生活的外籍人士提供更加便捷、智能、精准的服务体验,展示着这座城市开放、包容、高效、温暖的政务服务水平。

未来,曲江新区将继续探索服务新模式,通过整合资源,拓展数字服务场景,加强多语种服务能力,切实提高涉外政务服务的效率与品质,用高效、暖心的人性化服务,全方位为群众提供便捷、智能、精准的服务体验,为西安建设国际化大都市添上生动注脚。

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